1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

World Milan Travel
Via Ca' BevilAcqua 7
61029 Urbino (PU) – Italia
P.IVA: IT13912361006
Sito web: http://worldmilantravel.com
Email: info@worldmilantravel.com
PEC: worldmilantravel@pec.it

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica a tutti gli utenti che:

• visitano il sito web;

• richiedono informazioni tramite moduli di contatto;

• richiedono preventivi;

• acquistano o prenotano servizi turistici;

• comunicano con la società via email o altri canali digitali.

3. Tipologie di dati trattati

A seconda dei servizi richiesti, possono essere trattati:

a) Dati di navigazione

Indirizzi IP, dati tecnici del dispositivo, log di accesso e informazioni necessarie al funzionamento tecnico del sito.

b) Dati forniti volontariamente

Nome, cognome, email, numero di telefono, dati anagrafici, estremi del documento di identità o passaporto, dati necessari per la prenotazione di servizi turistici.

c) Dati relativi ai partecipanti al viaggio

Nel caso di prenotazioni multiple, il cliente che effettua la richiesta garantisce di avere titolo per comunicare i dati degli altri partecipanti.

d) Dati di pagamento

World Milan Travel non memorizza i dati completi delle carte di pagamento. Le transazioni vengono gestite tramite fornitori terzi specializzati.

Non vengono richiesti né trattati dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), salvo casi strettamente necessari per l’erogazione del servizio e previo consenso esplicito.

4. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per:

1. Gestione delle richieste di informazioni e preventivi

2. Conclusione ed esecuzione di contratti relativi a servizi turistici

3. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

4. Comunicazioni operative relative ai servizi acquistati

5. Adempimento di obblighi di legge

6. Eventuale invio di comunicazioni promozionali, solo previo consenso

Non viene effettuata profilazione automatizzata né processi decisionali automatizzati.

5. Base giuridica

Il trattamento si fonda su:

• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR)

• Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR)

• Consenso dell’interessato, ove richiesto (art. 6.1.a GDPR)

• Legittimo interesse del Titolare per la tutela dei propri diritti (art. 6.1.f GDPR)

Il conferimento dei dati necessari per la gestione del servizio è obbligatorio. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Collaboratori e personale autorizzato

• Fornitori di servizi IT e hosting

• Consulenti fiscali, legali e amministrativi

• Compagnie assicurative, vettori, strutture ricettive e fornitori di servizi turistici coinvolti nella prenotazione

• Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge

Tutti i soggetti terzi operano nel rispetto del GDPR.

7. Trasferimento dati extra UE

Qualora per l’esecuzione del servizio si renda necessario il trasferimento di dati verso Paesi extra UE (es. prenotazioni internazionali), il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR.

8. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario:

• Per tutta la durata del rapporto contrattuale

• Per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica italiana

• Per finalità promozionali fino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati

• Rettifica

• Cancellazione

• Limitazione del trattamento

• Portabilità

• Opposizione al trattamento

Le richieste possono essere inviate a:
info@worldmilantravel.com
oppure via PEC: worldmilantravel@pec.it

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al
Garante per la Protezione dei Dati Personali
qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. Si invita a consultare periodicamente questa sezione.

Ultimo aggiornamento: 2026